接案不少，為什麼戶頭還是沒錢？創作者的合作款項追蹤表

案子做完、對方確認、款項入帳，是不同的進度。艾比會用表格追蹤合作案件，月底再查看未結款項、詢問預計匯款時間，這能幫她區分收入尚未入帳，和工作成本增加的情況。

合作案接了不少，信用卡帳單來的時候，卻發現戶頭裡沒有想像中的餘裕。到底是賺得不夠，還是錢還沒進來？

《無業遊民生存指南》EP1 後段，安森與 Hi, 迷途艾比聊到這個很日常的問題。比起等到需要用錢才回頭翻信，艾比分享了自己用表格追蹤案件的方式。

這篇把訪談做法整理成合作款項管理清單，不延伸成稅務、投資或會計處理教學。完整對話可看 EP1 導讀與章節。

有接到案子，不代表現在已經能用那筆錢

安森在節目裡回憶，曾有一段時間接了很多合作，卻發現手邊沒有錢。兩人也談到，有些款項要等較長時間才入帳。

對獨立創作者來說，一個案子可能先經過聯繫、測試、製作、修改、發布，再進入後續的請款與匯款流程。即使只用最簡單的表格，也可以先把「工作進度」與「收款進度」分開。

例如，影片已上線的案件可以在製作欄標記完成，但收款欄仍是待確認。這樣月底看表格時，就不會把完成作品的成就感直接當成已入帳的收入。

從 79:24 聽兩人談合作款項與追帳。訪談提到的等待天數是個案經驗，不能視為所有品牌的共同付款標準。

艾比的做法：月底看未結案件，再問預計匯款時間

艾比表示，自己不是每完成一案就立即追問，而是會在月底查看哪些案件還沒結，詢問對方預計何時匯款，再把回答記回表格。

這個做法的價值在於每次確認都有地方留下來。否則同一件事可能散落在不同信件裡：一封談交付，一封說資料要補，另一封提到付款月份，等真的需要查時，又得重讀整串。

查看頻率可以依案件數與實際約定調整。打開表格時，最好能清楚看到下一步該找誰、確認什麼，以及預計何時收到款項。

一張追款表，可以從這八欄開始

以下欄位依訪談延伸整理，適合用來追蹤案件進度，正式帳務仍需依自己的記帳方式處理。

欄位	記錄內容
案件與窗口	品牌、合作題目、聯絡人及原信件位置
確認金額	依實際確認內容填寫，另註幣別與尚未確認事項
製作狀態	待拍、剪輯、待回覆、已發布等實際進度
請款資料	對方要求什麼、已提供什麼、還缺什麼
約定付款時點	依原始約定記錄日期或條件，尚未確認就留待確認
預計入帳日	窗口最近回覆的時間，以及這次確認日期
實際收款	已收到的金額與入帳日期，未收到不填成已收
下一步	誰需要回覆、何時再查看、目前卡在哪件事

不要只用紅、黃、綠顏色表示進度。把「等匯款」改成「窗口回覆預計某日，再於某日查帳」，下一次打開表格時才知道怎麼接著做。

有分次付款的案件，可以分開記錄每一筆，否則只填一個「已收」容易漏掉剩餘款項。日期與金額都依實際紀錄填寫，不替還沒有承諾的窗口猜付款日。

收入增加，為什麼餘額看起來還是沒變？

艾比在對談中提到，自己整理案件之後發現，收入其實有成長，但投入的工作成本也增加了，例如為了把內容做好而投入更多製作資源。

這是她回顧自己紀錄得到的觀察，不能直接用來解釋每一位創作者的戶頭餘額。可以採用的是檢查順序：先看有多少款項尚未入帳，再看這段期間多了哪些工作支出。

追款表可以告訴你哪些錢還在路上，另一份成本紀錄則說明錢去了哪裡。兩者有不同用途，不必強塞在同一欄。艾比也說，自己會把工作室與生活的記錄分開思考。

從 80:04 聽艾比談收入、成本與表格。

不用先把所有帳補完，先讓手上的案子有下一步

如果你過去也沒有穩定記錄，可以先整理目前仍在進行、或尚未收完款的案件。把窗口、約定與已知進度填上，再圈出真正缺少的資訊，下一次聯絡就有了具體問題。

表格能幫助你及早看到哪些款項還在路上。定期回頭看，也有助於下一次安排工作時，知道眼前的產能和預計付款節奏是否一致。

想聽兩位創作者怎麼從外包一路談到記帳與工作室，可以接著看 EP1 完整訪談。更多自由工作經驗在 節目首頁。

本文整理自《無業遊民生存指南》EP1 公開對談，案例依受訪當時的分享呈現。追款表為編輯延伸整理，圖片擷取自本集最終公開版本影片。